Gesetzliche Pflicht seit 2025
Wir helfen Unternehmen dabei, die gesetzlichen Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen und die passende Lexware-Lösung für ihre Prozesse zu finden.
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können, unabhängig von Größe oder Branche.
Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ab 2027 selbst E-Rechnungen ausstellen.
Spätestens ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht für sämtliche inländischen B2B-Umsätze, ohne Ausnahme.
Weder Papierrechnungen noch klassische PDF-Rechnungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung.
Der Gesetzgeber führt die E-Rechnungspflicht schrittweise ein. Diese vier Termine sind entscheidend.
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
Für Unternehmen bis 800.000 Euro Umsatz endet die Übergangsfrist zur Ausstellung von E-Rechnungen.
Die E-Rechnungspflicht gilt uneingeschränkt für alle inländischen B2B-Umsätze.
Drei Lösungswege, ein Ziel: gesetzeskonforme E-Rechnungen und Prozesse, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Cloud-Lösung für Unternehmen, die ohne lokale Installation arbeiten und E-Rechnungen, Buchhaltung, Banking und Steuerberater-Zusammenarbeit digital abbilden möchten.
Geeignet für: kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Dienstleister, Handwerker
Lokale Einzelplatzlösung für Unternehmen, die Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und einfache Lagerprozesse abbilden möchten.
Geeignet für: Unternehmen mit reiner Auftragsabwicklung an einem Arbeitsplatz
Mehrplatzfähige lokale Komplettlösung für Unternehmen mit Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Warenwirtschaft und erweiterten kaufmännischen Anforderungen.
Geeignet für: Unternehmen mit eigener Verwaltung und Buchhaltung
Lexware Office ist eine native Cloud-Lösung mit unbegrenzten Nutzern. Faktura + Auftrag und Financial Office sind lokal installierte Lösungen. Für Financial Office berät LOGOsoft auf Wunsch ergänzend zu einer Server-/Hosting-Infrastruktur im eigenen Rechenzentrum – ein separates Infrastruktur-Szenario, unabhängig von der Softwarelösung selbst.
Alle Funktionen auf einen Blick, damit Sie die richtige Entscheidung treffen.
| Merkmal / Funktion | Lexware Office | Faktura + Auftrag | Financial Office |
|---|---|---|---|
| Betriebsart | Cloud | Lokal | Lokal |
| Nutzer / Arbeitsplätze | Unbegrenzt | 1 Arbeitsplatz | Mehrplatzfähig, zusätzliche Arbeitsplätze möglich |
| Native Cloud-Lösung | Ja | Nein | Nein |
| Lokale Installation | Nein | Ja | Ja |
| Angebote | Ja | Ja | Ja |
| Aufträge | Ja | Ja | Ja |
| Lieferscheine | Ja | Ja | Ja |
| Rechnungen | Ja | Ja | Ja |
| E-Rechnungen erstellen | Ja | Ja | Ja |
| E-Rechnungen empfangen / importieren / verarbeiten | Ja | Ja | Ja |
| Kundenverwaltung | Ja | Ja | Ja |
| Lieferantenverwaltung | Ja | Ja | Ja |
| Artikelverwaltung | Ja | Ja | Ja |
| Lagerverwaltung | Eingeschränkt / Basis | Basis | Umfassend |
| Inventur | Nein | Ja | Ja |
| Bestellwesen | Nein | Ja | Ja |
| Finanzbuchhaltung | Ja | Nein | Ja |
| Doppelte Buchführung | Nein | Nein | Ja |
| Bilanz & GuV | Nein | Nein | Ja |
| Lohn & Gehalt | Optional per Zusatzmodul | Nein | Ja |
| DATEV-Schnittstelle | Ja | Ja | Ja |
| Online-Banking | Ja | Ja | Ja |
| Business-Cockpit / Kennzahlen | Ja | Ja | Ja |
| Controlling und Auswertungen | Basis | Basis | Umfassend |
| Umfassende Warenwirtschaft | Nein | Nein / Basisfunktionen | Ja |
| Mehrlagerfähigkeit | Nein | Nein | Ja, je nach Version |
| Chargenverwaltung | Nein | Nein | Ja, je nach Version |
| Kassenanbindung | Nein | Nein | Ja, je nach Version |
| Empfehlung | Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern | Lokale Einzelplatzlösung für Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozesse | Mehrplatzfähige kaufmännische Komplettlösung für Unternehmen mit Buchhaltung, Lohn und Warenwirtschaft |
Tabelle nach links und rechts scrollbar auf kleinen Bildschirmen.
Ein klar strukturierter Ablauf von der ersten Einschätzung bis zum laufenden Support.
Wir klären Ihre Ausgangslage und Ihre wichtigsten Anforderungen.
Wir prüfen, welche Fristen und Pflichten für Ihr Unternehmen gelten.
Sie erhalten eine klare Empfehlung: Office, Faktura + Auftrag oder Financial Office.
Wir richten die gewählte Lösung passgenau für Ihre Prozesse ein.
Ihr Team lernt die neuen Abläufe sicher und praxisnah kennen.
Wir stehen Ihnen auch nach dem Livegang als fester Ansprechpartner zur Seite.
Ein Ansprechpartner für Beratung, Einrichtung, Infrastruktur und Support, statt vieler einzelner Dienstleister.
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie von der Beratung bis zum laufenden Betrieb, nicht nur bis zum Vertragsabschluss.
Langjährige Praxis in der Einführung und Betreuung von Lexware-Lösungen im Mittelstand.
Als IT-Systemhaus verbinden wir Softwareberatung mit technischer Umsetzung.
Für Financial Office beraten wir auf Wunsch zusätzlich zu einer Server-/Hosting-Infrastruktur im eigenen Rechenzentrum – ein separates Infrastruktur-Szenario, unabhängig von der lokalen Softwarelösung selbst.
Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb und Wartung Ihrer IT-Infrastruktur, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Zuverlässige Datensicherung und Schutzkonzepte für Ihre kaufmännischen Daten.
Schnelle, verständliche Unterstützung, wenn im Tagesgeschäft Fragen auftreten.
Kostenloser E-Rechnungs-Check
Finden Sie heraus, welche Anforderungen Ihr Unternehmen erfüllen muss und welche Lexware-Lösung zu Ihren Prozessen passt.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen. Unternehmen bis 800.000 Euro Umsatz haben eine Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2027.
Ab dem 1. Januar 2027 gilt die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Kleinere Unternehmen erhalten eine Übergangsfrist bis Ende 2027.
Ab dem 1. Januar 2028 gilt die E-Rechnungspflicht für alle inländischen B2B-Umsätze, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Nein. Eine PDF-Rechnung gilt als sonstige Rechnung, nicht als E-Rechnung im gesetzlichen Sinn. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen.
Das hängt von Ihren Prozessen ab. Lexware Office eignet sich als Cloud-Lösung mit unbegrenzten Nutzern für kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Dienstleister und Handwerker. Faktura + Auftrag ist eine lokale Einzelplatzlösung für Angebots-, Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungsprozesse mit Basisfunktionen für Lager und Inventur. Financial Office ist die mehrplatzfähige lokale Komplettlösung für Unternehmen mit Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt und Warenwirtschaft. Im kostenlosen E-Rechnungs-Check ermitteln wir gemeinsam die passende Lösung.
Lexware Office ist eine Cloud-Lösung mit unbegrenzten Nutzern und eignet sich besonders für Unternehmen, die flexibel und ohne lokale Installation arbeiten möchten.
Lexware Faktura + Auftrag ist eine lokale Einzelplatzlösung mit 1 Arbeitsplatz.
Nein. Faktura + Auftrag wird lokal installiert und ist für einen kaufmännischen Arbeitsplatz ausgelegt.
Ja. Faktura + Auftrag enthält Basisfunktionen für Lagerhaltung, Inventur und Auftragsbearbeitung. Für umfassende Warenwirtschaft, Mehrlagerfähigkeit oder Chargenverwaltung ist Financial Office die passendere Lösung.
Ja. Lohn & Gehalt kann bei Lexware Office optional über ein Zusatzmodul bzw. eine passende Erweiterung abgebildet werden.
Financial Office ist sinnvoll, wenn ein Unternehmen eine mehrplatzfähige lokale Komplettlösung mit Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Warenwirtschaft, Auswertungen und Controlling benötigt.
Ja. LOGOsoft begleitet Sie von der Erstberatung über den E-Rechnungs-Check und die Empfehlung der passenden Lösung bis zur Einrichtung, Schulung Ihres Teams und dem laufenden Support.
Je früher Sie starten, desto entspannter läuft die Umstellung. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
