Datenschutzerklärung

Stand: 22. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
LOGOsoft Computer GmbH
Steinmerschweg 22
33332 Gütersloh
Vertreten durch den Geschäftsführer Nico Böning
Telefon: +49 5241 221480
E-Mail: datenschutzbeauftragter@dsgvo.tech

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Erlaubnis beziehungsweise Ihre Einwilligung vorliegt.

3. Server-Logfiles / Hosting

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben (IONOS). Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten sind aus technischen Gründen erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, und werden ausschließlich in Server-Logfiles des Hosting-Anbieters verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

4. Kontakt- und Anfrageformular ("Kostenloser E-Rechnungs-Check")

Wenn Sie unser Formular zum kostenlosen E-Rechnungs-Check nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Unternehmensgröße, Jahresumsatzbereich, Interesse an einer Lexware-Lösung, optionale Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Zusätzlich speichern wir technische Angaben zur Missbrauchserkennung: eine gekürzte, nicht direkt personenbeziehbare Kurzfassung Ihrer IP-Adresse sowie den vom Browser übermittelten User-Agent. Ihre vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage zur Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor missbräuchlicher Formularnutzung, z. B. durch automatisierte Spam-Erkennung). Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Ihre Anfrage wird zur Bearbeitung per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet und zusätzlich in einer Datenbank auf unserem Hosting-Server gespeichert, damit Anfragen auch bei technischen Problemen beim E-Mail-Versand nicht verloren gehen.

5. Speicherdauer

Wir speichern die über das Formular erhobenen Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer möglichen Anschlusskommunikation erforderlich ist, in der Regel [Aufbewahrungsdauer einfügen, z. B. 24 Monate nach letztem Kontakt]. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Cookies

Diese Website setzt beim Aufruf keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Daten verwendet, die zur Absicherung des Formulars (Schutz vor automatisierten Mehrfach-Einreichungen) erforderlich sind und mit Schließen des Browsers oder nach kurzer Zeit automatisch verfallen. [Falls künftig Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo, Pixel o. Ä. eingesetzt werden, muss dieser Abschnitt vor Aktivierung entsprechend ergänzt und ein Cookie-Consent-Banner eingebunden werden.]

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. technische Dienstleister wie unser Hosting-Anbieter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich hierzu an datenschutzbeauftragter@dsgvo.tech. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutzbeauftragter@dsgvo.tech.